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<template><div><h1 id="首页" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#首页"><span>首页</span></a></h1>
<h2 id="一、手册目的" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#一、手册目的"><span>手册目的</span></a></h2>
<p>本手册旨在明确 DMA 服务全流程中各岗位服务人员的工作规范操作流程及注意事项确保服务高效有序开展提升客户满意度与服务质量</p>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="570" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/13436ad291528078f59fc005904f2960.jpeg"></LongPicSplit>
<h2 id="二、适用范围" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#二、适用范围"><span>适用范围</span></a></h2>
<p>本手册适用于参与 DMA 服务的行政客服健康管理师系统审核员主教练副教练等所有服务人员</p>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="570" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/53298d3707ebe157d633384bafe7462d.jpeg"></LongPicSplit>
<h2 id="三、核心原则" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#三、核心原则"><span>核心原则</span></a></h2>
<ol>
<li>客户至上以客户需求为导向积极响应客户诉求提供优质服务</li>
<li>流程合规严格按照既定流程操作确保各项工作符合规范保障服务质量与数据准确性</li>
<li>高效协同各岗位人员需密切配合及时沟通确保流程顺畅衔接</li>
<li>信息保密妥善保管客户信息不得泄露客户隐私及服务相关敏感数据</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="360" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/2d20f6d13e4f21a04ee802b0d03f5c38.jpeg"></LongPicSplit>
<h2 id="四、岗位职责" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#四、岗位职责"><span>岗位职责</span></a></h2>
<h3 id="一-行政" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#一-行政"><span>行政</span></a></h3>
<ol>
<li>主要职责负责合同相关处理服务团队进群邀请配货物流跟进及发货确认记录等工作</li>
<li>关键权限可在后台系统进行合同状态确认发起服务团队进群邀请录入物流信息等操作</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="570" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/c57324096c9f64637ba121c38b4e82f7.jpeg"></LongPicSplit>
<h3 id="二-客服" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#二-客服"><span>客服</span></a></h3>
<ol>
<li>主要职责负责健康档案引导与跟进审核及闭环处理方案与收货衔接收货状态跟进等工作</li>
<li>关键权限可审核健康档案与客户沟通确认收货方式跟进客户收货状态等</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="570" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/c898f51a24c2247a7ebe4932ea56e2f9.jpeg"></LongPicSplit>
<h3 id="三-健康管理师" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#三-健康管理师"><span>健康管理师</span></a></h3>
<ol>
<li>主要职责深度解读客户健康档案健康评估表及相关健康数据结合 AI 健康方案工具制定个性化可落地的健康方案涵盖饮食运动作息心理等维度</li>
<li>关键权限查看客户健康档案在系统中提交制定的健康方案</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="570" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/9ef373b5336e95fd0fa1221b8b578391.jpeg"></LongPicSplit>
<h3 id="四-系统审核员" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#四-系统审核员"><span>系统审核员</span></a></h3>
<ol>
<li>主要职责审核客户提交的方案前健康评估表</li>
<li>关键权限对健康评估表进行审核反馈审核结果</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="570" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/0823f09de9e474fc4735cdb1f187a51d.jpeg"></LongPicSplit>
<h3 id="五-主教练、副教练" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#五-主教练、副教练"><span>主教练副教练</span></a></h3>
<ol>
<li>主要职责查看客户信息协助开展健康方案执行相关工作</li>
<li>关键权限在客服确认健康信息完善后可查看客户信息</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="570" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/fbd3591f80c55c2404822f198df93d9a.jpeg"></LongPicSplit>
<h3 id="六-服务人员服务红线" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#六-服务人员服务红线"><span>服务人员服务红线</span></a></h3>
<p>本服务红线为友福同享DMA服务人员的职业行为底线适用于所有一线服务教练顾问等直接对接客户的岗位所有条款均为刚性要求一经违反公司将立即启动整改停单再培训流程情节严重者直接解除合作关系并保留追究相关责任的权利</p>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">1. 禁止敷衍式复制粘贴式服务</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>
<ul>
<li>发完餐单后失联经主教练2次提醒仍无改善</li>
<li>群发千篇一律话术满屏表情服务不走心</li>
<li>服务中找借口拖延太忙没时间回复我不懂等理由怠慢客户导致客户感受不被重视失去信任</li>
</ul>
</li>
<li><strong>处理标准</strong>立即中止服务/减单强制再培训情节严重者停岗</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">2. 禁止争辩抬杠与言语攻击</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>
<ul>
<li>客户有误解有情绪时不共情不解释直接与客户争辩抬杠</li>
<li>面对与自身不同频的观念认知使用攻击否定式言语否定客户的表达自由</li>
</ul>
</li>
<li><strong>正确做法</strong>先共情安抚再专业解释尊重客户的观点以接纳的态度沟通不强行说服</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规停单整改再犯直接停岗再培训</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">3. 禁止制造焦虑与负面恐吓</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>使用再不调理就严重了你这数据很危险等话术制造客户焦虑恐吓客户</li>
<li><strong>正确话术</strong>统一使用正向引导表达这个指标我们可以慢慢改善坚持执行会让身体更舒服</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规口头警告+整改再犯停单再培训</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">4. 禁止敏感话题讨论</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>与客户谈论政治宗教信仰等非服务相关的敏感话题</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规警告整改再犯停单处理</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">5. 禁止治病类保证式承诺话术</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>
<ul>
<li>使用治疗治愈替代药物等治病话术以健康服务替代医疗</li>
<li>做出一定瘦多少肯定调好保证血压血糖正常等绝对化保证式承诺</li>
</ul>
</li>
<li><strong>正确话术</strong>统一使用客观预期表达坚持执行大概率会有明显改善</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规停单整改+再培训严重违规直接解除合作关系</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">6. 禁止强制指令只给指导建议</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>
<ul>
<li>使用必须做马上改不准吃等强制命令语气</li>
<li>过度控制客户管教心态做健康管理引发客户反感</li>
<li>客户步数/运动未达标时强制要求指责客户</li>
</ul>
</li>
<li><strong>正确做法</strong>
<ul>
<li>替换为邀请式建议式表达建议今天可以尝试如果方便的话</li>
<li>多给客户选择权弱化控制感以陪伴式服务替代管教</li>
<li>坚持正向激励先肯定客户的每一点进步再提优化建议少挑错多鼓励</li>
<li>仅引导运动/步数的重要性不强制要求</li>
</ul>
</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规警告整改再犯停单再培训</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">7. 禁止擅自调整用药不主动推销产品</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>
<ul>
<li>主动让用户停药擅自调整客户用药方案</li>
<li>群内以推销为核心主动向客户推荐产品/商城商品</li>
</ul>
</li>
<li><strong>正确做法</strong>
<ul>
<li>严禁主动让客户停药确需调整用药方案必须经团队会议集体确认</li>
<li>群内以服务为核心仅在客户主动有需求时按需推荐产品</li>
</ul>
</li>
<li><strong>处理标准</strong>擅自调整用药直接停岗严重违规解除劳动合同主动推销首次停单整改再犯停岗</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">8. 禁止擅作主张关键决策先内部同步</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>所有涉及客户健康方案服务调整特殊承诺的关键决策未完成内部同步个人擅自决定</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规停单整改造成客户损失的直接解除合作关系</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">9. 严格保护客户隐私严禁信息泄露</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>
<ul>
<li>公开客户身高体重体检报告个人健康信息照片个人病史等敏感信息</li>
<li>与专属服务团队外人员讨论客户基本信息身体情况体检报告内容公司合规要求的特殊情况除外</li>
</ul>
</li>
<li><strong>处理标准</strong>一经发现立即停岗情节严重者直接解除合作关系并依法追究法律责任</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">10. 禁止直接发送带AI痕迹的原文</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>直接将AI生成的原文发送给客户未做转化</li>
<li><strong>正确做法</strong>AI生成答案需转化为DMA逻辑 + 用户听得懂的大白话无法判断合规性时提交内部群把关后再发送</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规警告整改再犯停单再培训</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">11. 保障信息/图片一致性规范素材使用</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>私自制作营养素图片未向公司申请统一制作</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次违规整改再犯停单处理</li>
</ul>
</div>
<div class="hint-container caution">
<p class="hint-container-title">12. 禁止过度图片轰炸保持沟通专业美观</p>
<ul>
<li><strong>违规行为</strong>发送大量无关图片刷屏式图片影响沟通体验破坏专业形象</li>
<li><strong>处理标准</strong>首次警告整改再犯停单处理</li>
</ul>
</div>
<h4 id="违规处罚细则-分级执行" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#违规处罚细则-分级执行"><span>违规处罚细则分级执行</span></a></h4>
<p>所有违规行为将根据严重程度分为三级执行对应的处罚标准</p>
<table>
<thead>
<tr>
<th style="text-align:left">违规等级</th>
<th style="text-align:left">定义</th>
<th style="text-align:left">对应违规条款</th>
<th style="text-align:left">处罚标准</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td style="text-align:left"><strong>一级违规</strong><br>(严重违规)</td>
<td style="text-align:left">触碰法律/职业底线严重损害客户权益公司品牌</td>
<td style="text-align:left">隐私泄露擅自调整用药治病话术主动推销屡犯</td>
<td style="text-align:left"><strong>立即停岗</strong>直接解除合作关系保留追责权利</td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align:left"><strong>二级违规</strong><br>(中度违规)</td>
<td style="text-align:left">违反核心服务规范造成客户投诉体验受损</td>
<td style="text-align:left">敷衍服务争辩抬杠保证式承诺擅作主张</td>
<td style="text-align:left"><strong>立即停单</strong>并停止轮单二轮强制再培训培训合格后方可复岗</td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align:left"><strong>三级违规</strong><br>(轻度违规)</td>
<td style="text-align:left">违反基础服务要求未造成严重影响</td>
<td style="text-align:left">制造焦虑强制指令图片违规沟通节奏混乱</td>
<td style="text-align:left">首次口头警告+限期整改再犯停止轮单一轮+再培训</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><strong>补充说明</strong></p>
<ol>
<li><strong>累计处罚</strong>12个月内累计3次三级违规按二级违规处理累计2次二级违规按一级违规处理</li>
<li><strong>客户投诉关联</strong>因违规行为引发客户有效投诉直接升级一个违规等级处罚</li>
<li><strong>整改要求</strong>所有违规人员必须完成整改报告+专项再培训经考核合格后方可恢复服务权限</li>
<li><strong>管理层责任</strong>主教练/团队负责人未及时发现纠正下属违规行为情节严重者同步停岗停止轮单一轮</li>
</ol>
<h2 id="五、服务规范与沟通话术" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#五、服务规范与沟通话术"><span>服务规范与沟通话术</span></a></h2>
<h3 id="一-仪容仪表规范" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#一-仪容仪表规范"><span>仪容仪表规范</span></a></h3>
<ol>
<li>着装整洁得体保持良好精神面貌</li>
<li>言行举止文明礼貌态度热情诚恳</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="600" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/f2e3617bc15333e8d9642b539ee67f0d.jpeg"></LongPicSplit>
<h3 id="二-沟通话术规范" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#二-沟通话术规范"><span>沟通话术规范</span></a></h3>
<ol>
<li>首次接待客户您好我是您的专属服务人员 [姓名]很高兴为您提供 DMA 健康服务有任何问题都可以找我哦</li>
<li>处理客户投诉非常抱歉给您带来不好的体验您先消消气能详细说一下具体情况吗我会尽快为您解决</li>
<li>结束服务沟通感谢您选择我们的 DMA 健康服务后续有任何健康相关的问题欢迎随时联系我们祝您健康愉快</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="600" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/38ea89ce387c01a1133e1e98b987eccd.jpeg"></LongPicSplit>
<h2 id="六、系统工具使用说明" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#六、系统工具使用说明"><span>系统工具使用说明</span></a></h2>
<h3 id="一-后台系统常用功能" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#一-后台系统常用功能"><span>后台系统常用功能</span></a></h3>
<ol>
<li>订单管理模块查看订单信息确认合同类型等</li>
<li>合同管理模块处理合同签署查看合同状态等</li>
<li>客户群聊管理模块邀请成员进群查看群聊记录等</li>
<li>健康档案管理模块审核健康档案查看健康信息等</li>
<li>方案设置模块制定提交健康方案等</li>
<li>配送管理模块确认收货方式录入配送信息等</li>
<li>物流管理模块录入快递单号跟踪物流信息等</li>
<li>发货记录模块上传发货照片确认发货等</li>
<li>收货管理模块跟进收货状态处理收货确认等</li>
<li>方案管理模块标记方案状态转发调查问卷等</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="600" src="/images/home/后台系统常用功能.jpg"></LongPicSplit>
<h3 id="二-群聊管理工具使用" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#二-群聊管理工具使用"><span>群聊管理工具使用</span></a></h3>
<ol>
<li>发送消息在群聊界面输入文字图片链接等内容点击发送即可</li>
<li>查看已读状态发送消息后可查看群成员的已读情况</li>
<li>邀请成员通过后台系统群聊管理模块或群聊界面的邀请功能添加成员</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="600" src="/images/home/群聊管理工具使用.jpg"></LongPicSplit>
<h2 id="七、考核与反馈机制" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#七、考核与反馈机制"><span>考核与反馈机制</span></a></h2>
<h3 id="一-考核指标" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#一-考核指标"><span>考核指标</span></a></h3>
<ol>
<li>流程执行时效性各环节操作是否在规定时间内完成</li>
<li>工作准确性如合同类型确认健康档案审核等是否准确无误</li>
<li>客户满意度通过客户调查问卷投诉情况等进行评估</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="600" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/cdee4f1644682551bd7a9ae744213301.jpeg"></LongPicSplit>
<h3 id="二-反馈渠道" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#二-反馈渠道"><span>反馈渠道</span></a></h3>
<ol>
<li>内部反馈服务人员在工作中遇到问题可向直属上级反馈</li>
<li>客户反馈客户可通过群聊客服电话等渠道反馈服务问题</li>
</ol>
<LongPicSplit :original-width="1080"
:original-height="600" src="https://images.health.ufutx.com/202512/23/47eb804b453608113442bebfc525cdf7.jpeg"></LongPicSplit>
<h2 id="八、更新日志" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#八、更新日志"><span>更新日志</span></a></h2>
<p>为了方便服务人员了解手册的最新更新内容我们提供了详细的更新日志您可以通过以下方式查看</p>
<ol>
<li>点击顶部导航栏中的更新日志选项</li>
<li>直接访问 <RouteLink to="/posts/changelog.html">更新日志页面</RouteLink></li>
</ol>
<h2 id="附录-流程节点时效汇总表" tabindex="-1"><a class="header-anchor" href="#附录-流程节点时效汇总表"><span>附录流程节点时效汇总表</span></a></h2>
<table>
<thead>
<tr>
<th></th>
<th></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>流程节点版本2026/3/25</td>
<td>时效要求</td>
</tr>
<tr>
<td>行政确认合同类型</td>
<td>收到支付成功通知后 1 个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>系统自动派单服务团队</td>
<td>合同类型确认后 2 小时内</td>
</tr>
<tr>
<td>客服确认用户使用电子或纸质版本<br>客服跟进电子版用户端合同签署</td>
<td>电子版合同3 个工作日内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>行政代表公司端签署合同</td>
<td>收到 待公司签署 通知后 1 个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>行政跟进线下纸质合同附上操作指引邮寄签署</td>
<td>客服通知合同版本后 1 个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>审核团队审核用户方案前问卷</td>
<td>1个工作日内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>客服审核健康档案是否完善</td>
<td>收到健康档案待确认通知后 1 个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>系统生成方案</td>
<td>收到 健康档案已确认 通知后 2 个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>客服确认收货方式自提或是邮寄</td>
<td>收到方案完成通知后 1 小时内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>行政配货(手环统一配送测试版本</td>
<td>收到配送发货通知后1个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>行政发货确认与记录</td>
<td>发货后 1 小时内</td>
</tr>
<tr>
<td>客服跟进收货状态首次提醒<br>服务群通知用户包裹发出预计到达的大约时间</td>
<td>系统触发 已发货 通知后 24 小时内</td>
</tr>
<tr>
<td>客服跟进收货状态超期提醒</td>
<td> 48 小时未确认收货时</td>
</tr>
<tr>
<td>副教练核对用户包裹物料是否齐全</td>
<td>方案启动前1个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>副教练填写方案启动和结束时间</td>
<td>用户确认方案启动时间后1个工作日内</td>
</tr>
<tr>
<td>客服/主教练/副教练 标记方案开始</td>
<td>用户方案开启前1个工作日至当日</td>
</tr>
<tr>
<td>方案前视频沟通第一次<br>副教练发起会议<br>/副教练/客服参会</td>
<td>系统通知后 24 小时内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>副教练跟进体脂称使用指导</td>
<td>客户收货确认后 24 小时内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>副教练跟进手环使用指导 <br>建议收到后先充电10小时以上再操作绑定连接</td>
<td>客户收货确认后 24 小时内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>副教练每日餐单发送与解读</td>
<td>每日 18:00 前完成</td>
</tr>
<tr>
<td>方案中视频沟通第二次<br>副教练发起会议<br>/副教练/客服参会</td>
<td>方案第三周结束后 24 小时内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>主教练指引用户是否需要做身体复检<br>当不需要时主教练需在内部沟通群留言</td>
<td> 49 方案后第三次视频会议沟通前</td>
</tr>
<tr>
<td>方案后视频沟通第三次<br>副教练发起会议<br>/副教练/客服参会</td>
<td>方案结束的最后一天第49天完成教练团队需要提前5分钟进入会议室先内部沟通会议内容与用户是否需要去体检</td>
</tr>
<tr>
<td>方案后毕业结束语<br>第一发送人副教练巩固期生活指导<br>第二发送人客服邀请填写系统问卷及上传照片<br>第三发送人主教练查缺补漏</td>
<td> 50 12:00 前完成</td>
</tr>
<tr>
<td>客服处理方案结束事宜教练团队一起跟进用户完成<br>1邀请用户填写方案后用户调查问卷<br>2邀请用户上传方案后身体照片链接</td>
<td> 50 11:00 前完成</td>
</tr>
<tr>
<td>客服/主教练/副教练标记方案结束</td>
<td>用户方案结束第50天</td>
</tr>
<tr>
<td>/副教练/客服填写内部教练复盘服务评价表</td>
<td>方案结束后 3 个工作日内完成</td>
</tr>
<tr>
<td>/副教练/客服第一次对用户做方案后评估表</td>
<td>方案结束后第 3 18:00 前完成</td>
</tr>
<tr>
<td>系统通知提醒主教练和副教练提醒用户每周做清洁日</td>
<td>周日晚上2000</td>
</tr>
<tr>
<td>系统通知提醒主教练和副教练提醒用户做复检</td>
<td>方案结束后第 232629 天发送</td>
</tr>
<tr>
<td>主教练和副教练根据实际情况在服务群提醒用户做复检并上传报告</td>
<td>副教练/主教练在第28天在服务群里提醒用户做体检</td>
</tr>
<tr>
<td>/副教练/客服第二次对用户做方案后评估表</td>
<td>方案结束后第 60 18:00 前完成</td>
</tr>
<tr>
<td>副教练方案后巩固期不定时问候</td>
<td>方案结束后3个月内 <code v-pre> </code></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div v-auth="'coach'">
</div>
</div></template>